Tijd voor verandering

Tegenwoordig wordt echter steeds meer gebruik van de mobiele telefoon ipv de computer. Hierdoor verandert ook de manier waarop wij de leden van de juiste informatie kunnen voorzien. Men maakt meer gebruik van een App om wedstrijden en standen te bekijken dan dat men naar de website gaat. In je communicatie plan moet daar, zo mogelijk, rekening mee worden gehouden. BW heeft via voetbalassist een ‘eigen’ App maar ondanks meerdere campagnes wordt hier slechts beperkt gebruik van gemaakt (<25%). Dit terwijl 82% van onze leden gebruik maakt van de voetbal.nl App. Wij zien dan ook in de voetbal.nl App een belangrijke mogelijkheid om onze leden beter te kunnen informeren.

Mede om deze reden hebben wij van de ICT-commissie het bestuur van Blauw Wit het advies te geven om af te stappen van voetbalassist en over te gaan naar sportlink, waar we gebruik kunnen maken van de voetbal.nl App.

Wat betekent dit voor:

De Website

De website wordt weer in eigen beheer genomen. Wij stappen af van het 13 in 1 design van voetbalassist en gaan de website weer een eigen smoel geven. De website wordt ontworpen door Rogier Droogsma en samen met Peter Dekker gaat ze ervoor zorgen dat de website op een server gaat draaien. Medio juli zal de nieuwe website geïntroduceerd worden. Eerst nog met minimale functionaliteit maar aan het begin van seizoen 2024-2025 moet deze volwaardig zijn.

De App

Van de voetbal.nl App maken we een eigen verenigings-App.

Wat kunnen we o.a. met de voetbal.nl App

• Push-berichten sturen naar leden.
• Nieuwsberichten van de club in de voetbal.nl plaatsen.
• Clubsponsors een plek in de voetbal.nl geven.
• Clubactiviteiten in de voetbal.nl delen.
• Oefenwedstrijden in de app delen.
• Vrijwilligerstaken in de app delen. Met mogelijkheid tot inschrijving.
• Trainingen in de app delen.

Om alle functies optimaal te gaan toepassen zullen we ook gebruik gaan maken van de sportlink modules trainingen en vrijwilligers.

Narrowcasting of ClubTV

De ClubTV zal ook van uiterlijk veranderen. We hopen dat we de informatie op de schermen beter kunnen en duidelijker kunnen brengen. Behalve een aanpassing in design moet ook de bekabeling in het complex over de kop. De nieuwe ClubTV werkt fysiek anders dan het oude systeem. Hier is al een begin mee gemaakt.

Sponsoruitingen

Hier zullen ook de nodige veranderingen bij zijn. Zowel de manier op de website, App als ClubTV zal anders zijn. Sponsor uitingen zal gaan via club.Ads. Dit zal afgestemd moeten worden met de sponsor commissie. Hiervoor willen we van de sponsor commissie graag een lijst van huidige sponsoren ontvangen. Hoe deze getoond (klein, middel, groot) moeten worden en wellicht kan men ook nieuwe en duidelijk logo’s opvragen bij de sponsoren.

E-mailadressen

Aangezien we overgaan naar een nieuwe server provider zullen alle e-mailadressen moeten worden verhuist. Halverwege juli zullen we overgaan naar de nieuwe provider. Wat houdt dit voor jullie in!
Halverwege juli zullen de wachtwoorden van alle emailadressen gereset worden. Er komen nieuwe inloggegevens en ook het adres van de webmail zal veranderen. Normaal gesproken zal dit vrij snel gaan maar er is een mogelijkheid dat dit 1 of 2 dagen kan duren. We zullen alle oude e-mail berichten mee verhuizen naar de nieuwe provider maar we raden wel aan een backup te maken van de belangrijke emails in je account.

Omdat alle email adressen opnieuw moeten worden aangemaakt kunnen we meteen een kritische blik werpen op alle bestaande e-mailadressen. Naar alle waarschijnlijkheid zijn er inmiddels een hoop e-mailadressen en/of forwarding niet meer in gebruik of kloppen er gewoon een hoop forwardings niet.

Met vriendelijke groet,
ICT-commissie